GANZ SELM e.V. sucht: Mitarbeiter*in Verwaltung (ab sofort)

Stand dieser Stellenanzeige: Oktober 2026

GANZ SELM e.V. ist ein anerkannter Träger der Kinder- und Jugendhilfe und engagiert sich in den Bereichen Offener Ganztag, Schulbegleitung, Mensa, Hilfen zur Erziehung sowie weiteren Bildungs- und Betreuungsangeboten. Zur Verstärkung unserer Verwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit.

Stelle: Mitarbeiter*in Verwaltung (m/w/d), Schwerpunkt Allgemeine Verwaltung, Personalverwaltung und Buchhaltung
Beschäftigungsumfang: in Teilzeit 20 Wochenstunden
Beschäftigungsbeginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Ihre Aufgaben

Allgemeine Verwaltung

Allgemeine Büroorganisation und Verwaltungsaufgaben
Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs
Telefonische und schriftliche Korrespondenz
Terminplanung und -koordination
Dokumentenmanagement sowie Aktenführung
Beschaffung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen

Personalverwaltung

Erstellung und Pflege von Personalakten
Bearbeitung von Ein- und Austritten
Pflege von Personalstammdaten
Verwaltung von Urlaubs-, Krankheits- und Abwesenheitsmeldungen
Vorbereitung arbeitsvertraglicher Unterlagen
Zusammenarbeit mit Sozialversicherungsträgern, Behörden und externen Dienstleistern
Vorbereitung der Entgeltabrechnung und Unterstützung bei personaladministrativen Prozessen

Buchhaltung

Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
Prüfung, Kontierung und Buchung von Belegen
Unterstützung beim Zahlungsverkehr und Mahnwesen
Kassen- und Bankbuchungen
Vorbereitung von Auswertungen und Statistiken
Mitwirkung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlussarbeiten
Zusammenarbeit mit Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung

Sekretariatsaufgaben

Empfang und Betreuung von Besucherinnen und Besuchern
Ansprechpartner*in für Mitarbeitende, Kooperationspartner und Behörden
Erstellung von Protokollen, Schreiben und Präsentationen
Organisation von Veranstaltungen, Sitzungen und Besprechungen
Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Verwaltungsfachausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Idealerweise Berufserfahrung in Verwaltung, Personalwesen oder Buchhaltung
Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein
Freundliches und dienstleistungsorientiertes Auftreten
Hohe Diskretion und Zuverlässigkeit
Kommunikations- und Teamfähigkeit

Wir bieten

Eine unbefristete Beschäftigung in einem zukunftsorientierten sozialen Unternehmen
Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der betrieblichen Möglichkeiten
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Kurze Entscheidungswege und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld
Leistungsgerechte Vergütung

Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.

Ansprechpartnerin für Nachfragen ist Pia Knößl in unserer Personalverwaltung. Ihre Bewerbung senden Sie bitte an:

E-Mail: bewerbungganz-selm.de